Een werknemer die in tien jaar tijd drie keer van werkgever is veranderd, heeft vaak evenveel verschillende aanvullende pensioenfondsen, soms zonder het zelf te weten. Het centraliseren van zijn bedrijfspensioenfondsen online is een oplossing voor een concreet probleem: voorkomen dat men een vergeten fonds ontdekt op het moment dat men zijn liquidatiedossier voorbereidt. Digitale tools zijn de afgelopen maanden sterk geëvolueerd, en de logica van het één-loket begint eindelijk ook aan de regelgevende kant vooruitgang te boeken.
HR-tool Agirc-Arrco: de centralisatie vanuit het perspectief van de werkgever
We spreken vaak over centralisatie vanuit het perspectief van de werknemer, maar de HR-afdelingen hebben nu hun eigen hefboom. Agirc-Arrco heeft een speciale tool gelanceerd, genaamd “Droits salariés”, toegankelijk vanuit de klantomgeving van de aanvullende pensioenfonds.
Verder lezen : Hoe code fout 1525F3 eenvoudig op uw Renault of Dacia op te lossen
Deze module biedt de werkgever een globaal overzicht van de pensioenstatus van elke werknemer. Hierin zijn de verworven rechten, de gevalideerde periodes en eventuele aangifte-anomalieën te vinden, alles vanuit één unieke interface.
Het voordeel voor HR is dubbel. Ten eerste kunnen afwijkingen tussen de sociale aangiften en de daadwerkelijk geregistreerde rechten sneller worden opgemerkt. Ten tweede kan men een werknemer die op het punt staat te vertrekken begeleiden zonder te wachten tot hij zelf een gat in zijn overzicht ontdekt. Voor bedrijven met meerdere locaties of groepen met verschillende entiteiten is dit een waardevolle verkorting ten opzichte van de oude werkwijze, waarbij elk fonds afzonderlijk werd behandeld.
Zie ook : Hoe u snel een baan vindt die bij uw profiel past in 2024
In de dagelijkse praktijk kan men toegang krijgen tot mijn account maretraite-entreprise.com om de verschillende bedrijfspensioenfondsen te raadplegen en al zijn rechten vanuit één unieke portal te volgen.
Interactief dashboard van L’Assurance retraite: wat er is veranderd in juli 2026
L’Assurance retraite heeft op 6 juli 2026 een interactief dashboard uitgerold op zijn online omgeving, met nieuwe opvolgfuncties. Het is geen eenvoudige grafische vernieuwing: het uniforme carrièreoverzicht maakt het mogelijk om al zijn pensioenregelingen vanaf één enkel scherm te beheren.
Concreet krijgt men toegang tot een samenvatting die de gegevens van het basisregime en de bijbehorende aanvullende reglementen kruist. Ontbrekende periodes of inconsistenties tussen de aangegeven en gevalideerde kwartalen worden rechtstreeks in de interface gemeld.
Wat dit betekent voor de centralisatie van de fondsen
Voor deze update moest men tussen verschillende omgevingen navigeren om een volledige carrière te reconstrueren. Het nieuwe dashboard vermindert deze heen-en-weer beweging. De reacties variëren over de gebruiksvriendelijkheid van de tool afhankelijk van de profielen, maar het principe van centralisatie gaat de goede kant op.
Voor een werknemer die aan meerdere aanvullende fondsen heeft bijgedragen (verandering van sector, overgang van kader/non-kader, periodes in uitzendarbeid), voorkomt het online groeperen van zijn overzichten dat men meerdere brieven en telefoontjes moet doen.
Geleidelijke pensionering en uniek formulier: de regelgevende vereenvoudiging
Centralisatie gaat niet alleen via digitale tools. Sinds een decreet gepubliceerd in het Staatsblad van 21 februari 2025, kan de geleidelijke pensionering het onderwerp zijn van een uniek formulier dat naar één enkel fonds wordt gestuurd. Men hoeft geen afzonderlijk dossier meer naar elk regime te sturen.
Dit is een concrete vooruitgang voor werknemers aan het einde van hun carrière die hun werktijd willen verminderen terwijl ze beginnen een deel van hun pensioen te ontvangen. De gecentraliseerde procedure verwijdert een administratieve laag die veel kandidaten voor de geleidelijke pensionering ontmoedigde.
De stappen om een gecentraliseerd verzoek in te dienen
- Controleer op uw online omgeving of alle kwartalen goed zijn geregistreerd, inclusief de periodes bij voormalige werkgevers
- Verzamel de werkgeversverklaringen (deeltijd, aanpassing van de functie) in één digitaal dossier
- Stuur het unieke formulier naar het fonds van uw laatste werkgever, die zorgt voor de overdracht naar de andere reglementen
- Volg de voortgang van de behandeling rechtstreeks vanaf het dashboard van L’Assurance retraite
Uniseks sterftetabel: een discreet effect op de aanvullende pensioencontracten
Een relatief onopgemerkt regelgevend verandering verandert de situatie voor de aanvullende pensioencontracten van bedrijven. De beschikking van 18 november 2024, genomen in het kader van de Wet Groene Industrie, vereist een uniseks sterftetabel voor de berekening van de levenslange uitkeringen.
In de praktijk betreft dit nieuwe contracten en stilzwijgende verlengingen. Het bedrag van de uitkering die aan een werknemer wordt verstrekt, hangt rechtstreeks af van de gebruikte tabel. Overstappen naar een uniseks tabel verandert de projecties, soms naar boven, soms naar beneden, afhankelijk van het profiel.
Voor de HR-diensten die meerdere aanvullende pensioencontracten binnen een groep beheren, verplicht deze ontwikkeling om de voorwaarden van elk contract te vergelijken vóór de stilzwijgende verlenging. Het centraliseren van het beheer van deze contracten op één opvolgingsdashboard maakt het mogelijk om de verschillen tussen entiteiten te identificeren en indien nodig te heronderhandelen.
Concrete controles voordat u uw pensioenfondsen online centraliseert
Centralisatie werkt alleen als de brongegevens betrouwbaar zijn. Regelmatig zien we onvolledige overzichten, kwartalen die niet zijn geregistreerd na een verandering van werkgever, of fouten in de toewijzing aan het verkeerde aanvullende fonds.
- Vergelijk uw carrièreoverzicht online met uw loonstroken van de afgelopen vijf jaar om afwijkingen te detecteren
- Controleer of elke werkgever de bijdragen voor het aanvullende pensioen correct heeft aangegeven (een vergeten DSN is voldoende om een gat te creëren)
- Neem rechtstreeks contact op met het betrokken fonds als er een kwartaal ontbreekt, en voeg de bijbehorende loonstrook als bewijs bij
Deze voorafgaande schoonmaakstap bepaalt de betrouwbaarheid van alles wat men daarna op de gecentraliseerde portals raadpleegt. Een dashboard corrigeert geen ontbrekende gegevens aan de bron.